Optimisation de la Gestion de l’Information : Un Défi Actuel
L’Explosion des Données Mondiales : Un Partenariat pour Faire Face à l’Explosion des Données
Le volume information dans le monde a augmenté de 300 % durant les 5 dernières années. 90% de l’information dans le monde est sous forme de fichiers. (source : Serda). Plus de 30% est redondante, obsolète, inutile et plus de 50% est non qualifiée (Dark Content). Dans ce contexte de surcharge informationnelle, un partenariat stratégique devient essentiel pour aborder ces défis complexes.
La Réalité des Données Non Qualifiées
Nous avons dans nos organisations et entreprises des documents stockés dans nos messageries, nos files systems, nos GED, notre ERP. Jusqu’à présent, ce stockage ne posait pas de problème technique et son coût de conservation était faible.
Aujourd’hui, la situation change avec des contraintes environnementales et des obligations réglementaires plus fortes.
En effet, à titre d’exemple, la nouvelle loi sur la protection des données personnelles fait porter un risque de pénalité important sur les sociétés (jusqu’à 250 000 CHF).
La Réponse Collaborative du Partenariat Redsen et EverTeam
Face à ce problème et ce risque pour nos clients, Redsen et EverTeam ont mis en place un partenariat alliant la compétence de gouvernance de l’information (Redsen) et la solution technique Discover (EverTeam). Ce partenariat permet de retrouver, analyser, assainir, enrichir et gouverner de manière automatisée le fonds documentaire.
La Démarche Complète grâce au Partenariat
Pour nos clients, la démarche et la solution technique proposées (partenariat) permettent de gérer l’héritage du passé (le vrac numérique), maîtriser et valoriser l’information existante (le présent) et préparer les archives de l’avenir avec efficience et respect des contraintes règlementaires et normatives.